Добро пожаловать на Форум SoftWeb.ru.
 
Осень

Нам нужна Ваша поддержка. Сбор средств на оплату дата-центра.

Форум SoftWeb.ru » Компьютерный раздел » Обсуждение программ » Работа с текстом » Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу.

Работа с текстом Текстовые редакторы, переводчики.
(Office, OpenOffice.org, TextPad, Promt, Lingvo…)

ОТВЕТИТЬ
Опции темы Опции просмотра Опции просмотра
Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу.
Старый 18.07.2007, 15:38   #1
 
Аватар для Fly
 
Статус:
Регистрация: 04.12.2004
Сообщений: 853
СПАСИБО: 140
сказали Спасибо 1,053 раз(а) в 388 сообщении
Получено наград:
Lightbulb Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу.

Цитата:
Excel кроет в себе колоссальные возможности, о которых большинство даже не подозревают, используя только верхушку айсберга. Естественно большинство функций в повседневной работе и не требуется. Но есть такие "фишки" которые весьма и весьма актуальны. Я хочу рассказать вам о некоторых приёмах, с помощью которых можно уменьшить продолжительность работы в программе Microsoft Excel в разы, превратив ее из нудного действа в творческий процесс.
А.Бабаян

"Клавиша F4"

Вспомните, часто ли вы выполняете однотипные действия. Я думаю что, практически постоянно. Например, я в своей практике заметил, что очень актуальна в работе функция вставки новой стоки. А теперь разберем, что необходимо для этого:

1) установить курсор мыши на ячейку расположенную ниже той, куда вы хотите добавить строчу
2) щелкнуть левой кнопкой мыши
3) в появившемся окне выбрать "строку" и нажать ОК.
4) спуститься на следующую стоку и т.д.

А представите, что надо добавить 20 или еще хуже 100 строчек. Это же огромная потеря времени, при проделывании этой нудной и неэффективной работы.
Но этого можно избежать. Ведь достаточно лишь один раз вставить строку и нажать клавишу F4 ровно столько раз, сколько вам необходимо строчек.
И это относится практически ко всем операциям в экзель. Т.е клавиша F4 повторяет за вами последнее проделанное действие, и это необязательно вставка строки.

Таким способом можно выравнивать ячейки, изменять размер и т.д.

Вам не придется повторять команды многократно, достаточно лишь нажать на клавишу F4


" Абсолютная ссылка"

Все мы часто пользуемся копированием однотипных формул. Т.е составляем формулу только для первой строки (столбца), и дальше просто перетягиваем ее на последующие. При этом формула автоматически меняет значения строк.

Это очень удобно, за исключением одного случая, когда все строки ссылаются на определенную ячейку (например на С1). И при перетягивании формулы вниз последующие строчки ссылаются уже на ячейки С2, С3 и т.д., хотя они не содержат никакой информации.

Предположим, имеется следующая формула =A2+C1 При перетягивании на следующей строке формула видоизмениться на =А3+С2, далее =А4+С3 и т.д.
Хотя там необходимо =А3+С1, =А4+С1 и т.д.

Необходимо сделать так, чтобы изменялась формула только по столбцу A , а ячейка С1 была неизменной. Этого можно добиться, поставив знак доллара перед номером строки.

Т.е формула будет выглядеть так =А3+C$1. Теперь номера строк во второй части формулы не будут меняться.

Также знак доллара можно поставить перед обозначением номера столбца. В этом случае при перетягивании формулы вправо или влево значение будет постоянным.

Кстати, с помощью уже упомянутой нами клавиши F4 можно легко создавать абсолютные формулы. Для этого во время написания формулы, сразу же после выбора ячейки нажмите на ф-4 и ссылка станет относительной. Т.е данная клавиша заменяе ручной ввод знака доллара ($)

"Выделение нескольких областей"

Очень часто возникает потребность выделить определенную группу данных, а затем всё это дело оптом отформатировать. Но как правило данные расположены не в одной области, их разделяет не требующая изменений информация.

Обычно пользователи выделяют определенный сегмент, форматируют его, затем другой и т.д. Выполняя при этом ненужную работу.

А ведь при помощи одной клавиши можно одновременно выделить сколько угодно областей, или ячеек, пусть даже если их разделяют строки и столбцы, которые выделять не требуется..

Эта кнопка, хорошо Вам знакома - CTRL. Надо во время выделения всё время держать эту кнопку, а мышью выделять объекты. Вот и вся премудрость.

Только надо учесть, что при подобном выделении, совершать некоторые операции, которые доступны при выделении одной области, невозможно. Это относится, например, к удалению строк.

продолжение следует...


"Нет размера обуви, подходящего для всех людей сразу"
Fly вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Эти 9 пользователя(ей) сказали Спасибо Fly за это полезное сообщение:
AUG (04.07.2012), CrazyHorse (18.04.2012), Сазан (04.09.2010)
Объявление
Нам нужна Ваша поддержка. Сбор средств на оплату дата-центра.
Старый 23.07.2007, 16:32   #2
 
Аватар для Fly
 
Статус:
Регистрация: 04.12.2004
Сообщений: 853
СПАСИБО: 140
сказали Спасибо 1,053 раз(а) в 388 сообщении
Получено наград:
По умолчанию Re: Microsoft Excel - секреты и приемы

"Ввод римских цифр"

Вспомните, как часто вы мучались, вводя римские цифры. Необходимо переходить на латиницу. Кроме того вид таких чисел оставляет желать лучшего.

Для ввода римских цифр существует специальная формула.
=РИМСКОЕ(….), где … нужное число.
Единственное неудобство заключается в том, что для этой формулы требуется свободная ячейка, без текста.


"Просмотр любой суммы"

Очень часто возникает потребность узнать сумму чисел расположенную в нескольких ячеек. В принципе можно создать формулу "автосумма". Но порой для этого нет свободной ячейки, да и эта операция создания функции займет какое то время.

Поэтому в Excel предусмотрено суммирование ячеек только на основе их выделения. Результат появляется в строке состояния программе в правом углу ( Напомню, что строка состояния расположена в самом низу программы)

Сразу же после того, как вы выделите ячейки с числами, в строке состояния появится надпись "СУММА=……", где ….. и есть результат складывания чисел.

Как правило, эта услуга бывает очень актуальной при сверке информации. Всего лишь одним выделением мыши можно определить имеется ли в выделенном тексте ошибка или нет.

Причем не имеет значения сколько столбцов или строк выделено. А также имеется ли среди них пустые ячейки.

Данная область в строке состояния может отображать не только автосумму, но и ряд других функций. Что бы выбрать любую из них необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по данной области.

Также доступны функции: "Средне", "Количество значений", "Количество чисел", "Максимум", "Минимум". Установите птичку рядом с функции и она поселится в данном секторе строки состояния.

"Как поместить любые данные на страницу формата А4"

Конечной целью работы в Excel, как правило является распечатка документа. И тут приходится повозиться с размерами полей, уменьшением размеров ячеек и т.д.

Но зачастую даже после проделывания подобных операций файл не хочет влезать в отведенное для него место.

В таких случаях подобна спасению функция масштаба файла. Но это совсем не тот масштаб, который расположен на панели управления "стандартная". Он может увеличить или уменьшить размер документа только на экране монитора, но не на распечатке.

А что бы изменить масштаб, который в конечном итоге повлияет на размер документа при печати необходимо зайти в раздел меню "файл" и выбрать раздел "параметры страницы". Далее во вкладке "страница" имеется раздел "масштаб". Первоначально там установлена такая запись: "установить 100% от натуральной величины".

Но вы же можете изменять проценты по своему усмотрению. Соответственно при проценте меньше 100, размер документа будет уменьшен, а больше 100 - увеличен.

Конечно, не стоит слишком уж уменьшать масштаб, все это выльется в нечитаемость текста. Оптимальный размер более 70%.

"Как быстро найти потерявшиеся панели управления"

Часто у начинающих пользователей уплывают или исчезают панели управления. Хочу отметить, что первоначально ( по умолчанию) имеется 2 панели управления: стандартная и форматирование.

Для того, что бы вернуть их необходимо подвести курсор мыши в ту область где находятся панели управления, а затем нажать правой кнопкой мыши. Появится окно со списком всех панелей. Вы должны среди них поставить птички перед "стандартная" и "форматирование".

А чтобы убрать ненужную панель, надо снять птичку с ее названия в том же самом окне.

Также вы самостоятельно можете перемещать панели. Для этого надо переместить курсор мыши к началу панели, где расположены 4 точки. При наведении на эти точки курсор превратиться в крестик. Теперь панельку можно перемещать, держа левой кнопкой мыши.

"Как добиться размещения нескольких строк в одной ячейке."

Часто текст не вмещается в ячейку. Как правило это можно поправить увеличением ее длины. Но порой это сделать бывает недопустимо.

Выходом является создание двух, трех и т.д. этажных ячеек. Т.е. в одной ячейке будут располагаться несколько строк.

Это достигается лазаньем в формат ячеек и установкой функции "перенос по слогам".

Но есть еще один способ. Он срабатывает при нажатии клавиш ALT+ENTER. Перед этим необходимо в ячейке установить курсор мыши между теми словами, которые и должны разделиться по строчкам.

" Как быстро выровнять размер ячеек"

Предположим нам надо выровнять все столбцы в таблице. Выравниванием на глаз, скорее всего вы будете недовольны, так как погрешности будут видны даже невооруженным взглядом.

Придется опять обращаться к формату ячеек и присваивать каждому столбцу определенный размер и т.л.

Но это можно сделать гораздо проще. Для этого выделяем нужное количество столбцов и регулируем размер любого из них (это может быть и крайний, и расположенный в центре). Вот и всё, остальные приняли размер того столбца, который Вы подправили.

Со строками дело обстоит точно также.

Однако следует отметить, что такой фокус пройдет с выделением целой области. Если допустим выделить столбцы А, С и Е и попытаться их выровнить, то из этого врятли что то получится.

"Как привлечь ваше внимание к числам"

Довольно часто числа в формулах принимают недопустимые или критические значения. Например, количество предметов получается отрицательным.

В подобных случаях можно привлечь внимание к подобным числам. Для этого имеется очень полезная функция "условное форматирование".

Найти её можно в разделе меню "формат".

В появившемся окне нужно выбрать при каких условиях будет применяться "условное форматирование" ( Например, при значении меньше нуля и т.д.). А также какое именно форматирование будет применено, после соблюдения действия.

Например, в бухгалтерском балансе актив и пассив должны быть одинаковыми. Поэтому для контроля ставиться формула. Актив минус пассив. Естественно, что число должно быть равно нулю, иначе в балансе ошибка.

В этом варианте через "условное форматирование" можно задать, например "Когда число не равно нулю - окрасить ячейку в красный цвет". И теперь ошибка всегда будет сразу бросаться в глаза.


"Нет размера обуви, подходящего для всех людей сразу"

Последний раз редактировалось Fly; 23.07.2007 в 16:37.
Fly вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Эти 5 пользователя(ей) сказали Спасибо Fly за это полезное сообщение:
CrazyHorse (18.04.2012), Сазан (04.09.2010)
Старый 24.07.2007, 04:44   #3
 
Аватар для xok
 
Статус: Мл.Лейтенант
Регистрация: 02.01.2006
Адрес: Ангарск
Сообщений: 222
СПАСИБО: 63
сказали Спасибо 30 раз(а) в 26 сообщении
Получено наград:
Wink

Цитата:
Сообщение от Fly Посмотреть сообщение
Для ввода римских цифр существует специальная формула.
=РИМСКОЕ(….), где … нужное число.
Единственное неудобство заключается в том, что для этой формулы требуется свободная ячейка, без текста.

А если попробовать так:
Код:
=СЦЕПИТЬ("Римская 8 выглядит так: ";РИМСКОЕ(8))
Результат: Римская 8 выглядит так: VIII


Правда у каждого своя
xok вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Этот пользователь сказал Спасибо xok за это полезное сообщение:
Старый 24.07.2007, 20:21   #4
 
Аватар для Fly
 
Статус:
Регистрация: 04.12.2004
Сообщений: 853
СПАСИБО: 140
сказали Спасибо 1,053 раз(а) в 388 сообщении
Получено наград:
По умолчанию Re: Microsoft Excel - секреты и приемы

"Как устанавливать автоматически сегодняшнюю дату"

В некоторых документах, да и в простых файлах введение формулы с сегодняшней датой будет весьма удобно.

Для это вводим в любую ячейку следующую формулу

=СЕГОДНЯ()

Теперь эта ячейка будет всегда содержать дату. При условии, конечно, что на компьютере дата настроена верно.

С помощью этой же формулы можно задавать и завтрашнюю, и вчерашнюю дату

=СЕГОДНЯ()+1 - завтра
=СЕГОДНЯ()-1 - вчера

А также любую дату. Надо только указать, через сколько дней она наступит


" Ошибки в формулах"

И новички, и уже опытные пользователи часто путаются с формулами. И из-за этого возникают ошибки. Что обозначает та или иная ошибка:

#ИМЯ? - Некорректно записано имя функции (например, ЕСЛ вместо ЕСЛИ), адрес ячейки введен кириллицей, а не латиницей, пропущено двоеточие в диапазоне.

#ЗНАЧ! Арифметические действия над ячейками, содержащими не числа, а текст.

#ДЕЛ/0! Деление на ноль. Нельзя делить на ячейку, в которой расположены ноль или пустота.

#ЧИСЛО! Недопустимое число. Например, квадратный корень из отрицательного числа

#ССЫЛКА! Возникает при удалении одной, или нескольких ячеек на которые ссылается формула.


" CTRL+D "

Данное сочетание клавиш повторяет всё написанное в ячейке выше. Но казалось бы стоит вам вписать пару букв и экзель сам предложит вам слово расположенное выше.

Прелесть же сочетания клавиш CTRL+D в том, что он повторяет и числа и текст. Но кроме того и форматирование.

Т.е если вышестоящая ячейка была жирная и имела 16 шрифт. То после нажатия на эти клавиши и жирность и размер перекочуют на ячейку ниже.

Данное сочетание клавиш работает и при включенном Caps Lock и при русской раскладке клавиатуры ( в этом случае будет CTRL+в)

" Невидимый апостроф"

Попробуйте ввести в Excel число 0005. Программа его не поймет и автоматически преобразует в 5. Ведь действительно числа 0005 в природе не существует.

Выйти из подобной ситуации можно, преобразовав формат ячейки из "общего" в "текстовый". Но есть способ быстрее и удобнее.

Необходимо перед числом поставить значок апострофа ‘ Да именно того который делит клавишу "Э", в английской раскладке клавиатуре.

Символ будет виден только в строке формул. В самой рабочей области и при печати его видно не будет.



" Текст в формулах"

Довольно часто необходимо ввести числа с их обозначением. Например, 15 км. Но если мы впишем 15 км в одну ячейку, то к сожалению с ней в дальнейшем невозможно будет осуществлять математические действия.

Разделение же чисел и текста по разным ячейкам приведет к нагромождению ячеек и неудобству работы с таблицами. А ведь так хочется увидеть текс и числа в одной ячейке, как это происходит с денежными значениями, например.

Это можно проделать с помощью цепочки нехитрых операций.

Сначала заглянем в формат ячейки. Во вкладке "число" выбираем пункт " все форматы". Далее в окне "тип" можно увидеть слово "Основной". Именно к нему через пробел в кавычках надо приписать слово "км".

Таким образом, окно "тип" в нашем примере будет выглядеть так: Основной "км"

Теперь в ячейке помимо чисел будет еще и текст. И сохраниться возможность пользоваться формулами.


"Нет размера обуви, подходящего для всех людей сразу"

Последний раз редактировалось Fly; 28.07.2007 в 22:26.
Fly вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Эти 6 пользователя(ей) сказали Спасибо Fly за это полезное сообщение:
CrazyHorse (18.04.2012), xok (25.07.2007), Сазан (04.09.2010)
Старый 27.07.2007, 16:55   #5
 
Аватар для Fly
 
Статус:
Регистрация: 04.12.2004
Сообщений: 853
СПАСИБО: 140
сказали Спасибо 1,053 раз(а) в 388 сообщении
Получено наград:
Arrow Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу.

"Очистка гиперссылок"

При копировании документов из интернет таблицы обычно захламлены огромным количеством ссылок. Но от них можно избавиться одним махом.
Надо в любую пустую ячейку вписать единицу, а затем скопировать ее. После этого выделяем области с ссылками и переходим в раздел меню " правка" - специальная вставка.
В появившемся окне выбираем умножить.
Теперь все ссылки превратились в обычный текст.


" Следующая ячейка "

После того, как мы ввели данные в ячейку, мы нажимаем ENTER. После этой нехитрой операции ячейка переходит вниз. Но это бывает не всегда совсем удобно. Часто пользователи вносят данные слева направо.

Это можно легко устроить. Надо зайти в раздел меню "сервис", затем "параметры" и выбрать закладку "правка". Здесь можно отредактировать переход к следующей ячейке - вверх, вправо, вниз


" Сквозная шапка"

Данная функция пригодится тем, кто пользуется многостраничными документами. С ее помощью можно расселить шапку на все страницы документа. Причем если в дальнейшем будут удалены, или добавлены строки шапка не сползёт, а останется на своём законном месте.

Это незаменимая функция при работы с очень длинными таблицами.
Делается это так: "Файл" - "Параметры страницы" - закладка "Лист". Здесь выбираем "сквозные строки", или "сквозные столбцы".

Теперь при печати выделенный вами диапазон будет виден на всех страницах.


"Быстрый ввод повторяющихся данных"

Как сделать так, чтобы вводимые в одну ячейку данные сразу копировались на весь столбец, или какой-то диапазон?

У экзеля есть ответ и на этот вопрос.

Сначала надо выделить диапазон ячеек. В любую из ячеек ввести данные. А затем удерживая клавишу CTRL, нажать ENTER


"Выбор из списка"

При вводе какого либо текса экзель анализирует расположенные выше ячейки и если подобное слово встречается выше предлагает внести его без набора букв. Это очень удобно.

Но если имеются похожие слова, то приходится ввести большую их часть прежде чем программа предложит вам данное слово.

В подобных случаях необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по следующей ячейке и нажать на "выбрать из раскрывающегося списка". И нужный вам текст будет занесён.


"Нет размера обуви, подходящего для всех людей сразу"
Fly вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Эти 2 пользователя(ей) сказали Спасибо Fly за это полезное сообщение:
CrazyHorse (18.04.2012)
Старый 27.07.2007, 20:07   #6
 
Статус: Гость
Сообщений: n/a
По умолчанию Re: Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работ

Цитата:
Но если мы впишем 15 км в одну ячейку, то к сожалению с ней в дальнейшем невозможно будет осуществлять математические действия.

Сколько за свою трудовую деятельность намучился с отчетами по ГСМ, применяя ту или иную формулу для вычислений расхода топлива по нормам и километражу пробега, разбивая ячейку на две части, где и указывал "км" или "л/100км" а это отнимает весьма много времени, и лишь только сейчас узнал как правильно это делается.

Правду люди говорят "Век живи - век учись!"
  ЦИТИРОВАТЬ
Старый 28.07.2007, 13:32   #7
 
Аватар для Fly
 
Статус:
Регистрация: 04.12.2004
Сообщений: 853
СПАСИБО: 140
сказали Спасибо 1,053 раз(а) в 388 сообщении
Получено наград:
По умолчанию Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу.

" Горячие клавиши"

Существует огромное количество горячих клавиш.
Самые полезные:

F-8 Режим редактирования ячеек
F8+ALT - список макросов.
CTRL+ пробел - выделить столбец
SHIFT+пробел - выделить строку
CTRL+END - переводит курсор на последнюю заполненную ячейку
CTRL+DOWN - переводит курсор на последнюю заполненную ячейку столбца
CTRL+UP - наоборот
SHIFT+F10 - Вызов контекстного меню
CTRL+Page Down - переход из листа на лист.
SHIFT+F11 - создание нового листа.


"Создание шаблонов на листах"

Если Вы хотите создать определенный макет, который вам понадобиться на других листах, то вам необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по названию листа и выбрать пункт "выделить все листы"

После этого вся вводимая вами информация будет отображаться во всех существующих листах. До тех пор пока не нажмете на "разгруппировать листы"


"Разделение окон"

При работе с большими документами часто требуется просматривать одновременно различные части документа. Например, надо одновременно видеть шапку таблицы и 328-ю строку.

Добиться этого можно разделив окна. Существуют 2 вида деления окон: на 2 и 4 части. Что бы разделить документ на две части выделите пограничный столбец и строку и разделе меню "окно" выбирайте "разделить".

Для деления на 4 части надо расположить выделить ячейку на перекрестке предполагаемых разделений и выбрать уже знакомую нам команду "разделить"

Вернуться к обычному режиму можно нажав на "снять разделение" (раздел меню-окно)

Подобного результата можно добиться и без разделения окон при помощи команды закрепить области. Она также находится в разделе -"окно".


"Нет размера обуви, подходящего для всех людей сразу"
Fly вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Эти 3 пользователя(ей) сказали Спасибо Fly за это полезное сообщение:
CrazyHorse (18.04.2012)
Старый 28.07.2007, 20:35   #8
 
Аватар для Fly
 
Статус:
Регистрация: 04.12.2004
Сообщений: 853
СПАСИБО: 140
сказали Спасибо 1,053 раз(а) в 388 сообщении
Получено наград:
По умолчанию Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу.

"Как избавиться от области задач"

Область задач - это окно, которое вылезает справа, всякий раз как вы открываете Excel. Большинство пользователей, и меня в том числе оно сильно раздражает. Ведь практическая польза от этого окна стремиться к нулю, но зато оно сильно мешает обзору документа.

Избавляемся от неё раз и навсегда. Зайдите в раздел меню "сервис". Выберите команду "параметры". В закладке "вид" уберите птичку с команды "область задач при запуске"


"Как создать знак степени или сноски "

Часто требуются внести значения в той или иной степени. Например, обозначение квадратных метров. Чтобы знак степени занял своё место вверху надписи необходимо:

Выделить его и щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем "формат ячеек" и установим птичку в разделе надстрочный.

Для сносок тоже самое, только отмечаем "подстрочный".


"Как избежать #ССЫЛКА! в ячейках"

Значение ошибки #ССЫЛКА! появляется в том случае, когда Вы удаляете ячейки, ссылки на которые имеются в формулах или именах. Поэтому вместо удаления ячеек, следует удалять содержимое ячеек.
В случае, когда удаление ячеек необходимо, выделите нужное количество ячеек в столбце или строке (выделение несмежных ячеек не разрешается)
В меню Правка выберите команду Вырезать и выделите в "конечной" строке/столбце самую первую ячейку, с которой должны начинаться Ваши данные. Затем в меню Вставка выберите команду Вырезать ячейки. Теперь можно удалить содержимое ячеек.


"Нет размера обуви, подходящего для всех людей сразу"

Последний раз редактировалось Fly; 28.07.2007 в 22:42.
Fly вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Эти 2 пользователя(ей) сказали Спасибо Fly за это полезное сообщение:
CrazyHorse (18.04.2012)
Старый 30.07.2007, 07:19   #9
 
Аватар для xok
 
Статус: Мл.Лейтенант
Регистрация: 02.01.2006
Адрес: Ангарск
Сообщений: 222
СПАСИБО: 63
сказали Спасибо 30 раз(а) в 26 сообщении
Получено наград:
По умолчанию Re: Microsoft Excel - секреты и приемы.

Цитата:
Сообщение от Fly Посмотреть сообщение
" Следующая ячейка "

Ещё можно для перемещения ячейки вправо вместо Enter нажать Tab


Правда у каждого своя
xok вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Старый 30.07.2007, 09:59   #10
 
Аватар для Fly
 
Статус:
Регистрация: 04.12.2004
Сообщений: 853
СПАСИБО: 140
сказали Спасибо 1,053 раз(а) в 388 сообщении
Получено наград:
По умолчанию Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу.

"Как ввести отрицательное число, без использования минуса"

Введите любое положительное число, заключив его в круглые скобки ()

"Как вывести в ячейке название дня в виде текста"

Для достижения нужного результата можно использовать возможности, которые предоставляются при использовании собственных, т.е. пользовательских форматов. В данном случае формат ДДДД

Выделите нужную ячейку или диапазон ячеек в рабочем листе, которые содержат даты (допускается выделение несмежных ячеек и диапазонов) Затем в меню Формат выберите команду Ячейки, нажмите на закладку Число и в поле Числовые форматы выберите (все форматы), в поле Тип введите ДДДД и нажмите кнопку ОК.
Этот вариант позволяет получить только визуальное представление дня, т.е. на самом деле ячейка по-прежнему содержит дату, и эти даты могут участвовать в вычислениях.
В случае, когда необходимо получить именно текст, следует использовать следующее:
Для получения название дня в виде текста можно воспользоваться стандартной функцией рабочего листа =ТЕКСТ() которая преобразует дату в текст с учётом указанного формата.

=ТЕКСТ($A$1;"ДДДД")

"Как вывести в ячейке название месяца в виде текста"

Для достижения нужного результата можно использовать возможности, которые предоставляются при использовании собственных, т.е. пользовательских форматов. В данном случае формат ММММ

Выделите нужную ячейку или диапазон ячеек в рабочем листе, которые содержат даты (допускается выделение несмежных ячеек и диапазонов) Затем в меню Формат выберите команду Ячейки, нажмите на закладку Число и в поле Числовые форматы выберите (все форматы), в поле Тип введите ММММ и нажмите кнопку ОК.
Этот вариант позволяет получить только визуальное представление месяца, т.е. на самом деле ячейка по-прежнему содержит дату, и эти даты могут участвовать в вычислениях.
В случае, когда необходимо получить именно текст, следует использовать следующее:
Для получения название месяца в виде текста можно воспользоваться стандартной функцией рабочего листа =ТЕКСТ() которая преобразует дату в текст с учётом указанного формата.

=ТЕКСТ($A$1;"ММММ")


"Нет размера обуви, подходящего для всех людей сразу"
Fly вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Эти 3 пользователя(ей) сказали Спасибо Fly за это полезное сообщение:
CrazyHorse (18.04.2012), Сазан (04.09.2010)
Объявление
Нам нужна Ваша поддержка. Сбор средств на оплату дата-центра.
ОТВЕТИТЬ


Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
 
Опции темы
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.
Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Работа с Microsoft Office. Excel Fly Офисные программы 24 06.10.2013 22:52
LockXLS - безопасность Microsoft Excel traxtor Софт для защиты 0 07.10.2011 19:29
Microsoft Office Excel 2003 + ПРИМЕРЫ ugrumij Офисные программы 0 26.03.2010 19:52
Что можно сделать с паролем к защищенному листу Excel? kkk111 Разное 12 29.06.2009 12:05
C помощью какой программы можно создать загрузочный системный диск Dos? olegubs Утилиты 20 04.03.2009 12:23


Часовой пояс GMT +3, время: 14:19.

Нам нужна Ваша поддержка. Сбор средств на оплату дата-центра.
Яндекс цитирования