Показать сообщение отдельно
Старый 27.07.2007, 16:55   #5
 
Аватар для Fly
 
Статус: Старейшина
Регистрация: 04.12.2004
Сообщений: 852
СПАСИБО: 140
сказали Спасибо 1,056 раз(а) в 389 сообщении
Получено наград:
Arrow Microsoft Excel - секреты и приемы, с помощью которых можно облегчить себе работу.

"Очистка гиперссылок"

При копировании документов из интернет таблицы обычно захламлены огромным количеством ссылок. Но от них можно избавиться одним махом.
Надо в любую пустую ячейку вписать единицу, а затем скопировать ее. После этого выделяем области с ссылками и переходим в раздел меню " правка" - специальная вставка.
В появившемся окне выбираем умножить.
Теперь все ссылки превратились в обычный текст.


" Следующая ячейка "

После того, как мы ввели данные в ячейку, мы нажимаем ENTER. После этой нехитрой операции ячейка переходит вниз. Но это бывает не всегда совсем удобно. Часто пользователи вносят данные слева направо.

Это можно легко устроить. Надо зайти в раздел меню "сервис", затем "параметры" и выбрать закладку "правка". Здесь можно отредактировать переход к следующей ячейке - вверх, вправо, вниз


" Сквозная шапка"

Данная функция пригодится тем, кто пользуется многостраничными документами. С ее помощью можно расселить шапку на все страницы документа. Причем если в дальнейшем будут удалены, или добавлены строки шапка не сползёт, а останется на своём законном месте.

Это незаменимая функция при работы с очень длинными таблицами.
Делается это так: "Файл" - "Параметры страницы" - закладка "Лист". Здесь выбираем "сквозные строки", или "сквозные столбцы".

Теперь при печати выделенный вами диапазон будет виден на всех страницах.


"Быстрый ввод повторяющихся данных"

Как сделать так, чтобы вводимые в одну ячейку данные сразу копировались на весь столбец, или какой-то диапазон?

У экзеля есть ответ и на этот вопрос.

Сначала надо выделить диапазон ячеек. В любую из ячеек ввести данные. А затем удерживая клавишу CTRL, нажать ENTER


"Выбор из списка"

При вводе какого либо текса экзель анализирует расположенные выше ячейки и если подобное слово встречается выше предлагает внести его без набора букв. Это очень удобно.

Но если имеются похожие слова, то приходится ввести большую их часть прежде чем программа предложит вам данное слово.

В подобных случаях необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по следующей ячейке и нажать на "выбрать из раскрывающегося списка". И нужный вам текст будет занесён.


"Нет размера обуви, подходящего для всех людей сразу"
Fly вне форума   ЦИТИРОВАТЬ
Эти 2 пользователя(ей) сказали Спасибо Fly за это полезное сообщение:
CrazyHorse (18.04.2012)