 |
Цитата: |
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Excel кроет в себе колоссальные возможности, о которых большинство даже не подозревают, используя только верхушку айсберга. Естественно большинство функций в повседневной работе и не требуется. Но есть такие "фишки" которые весьма и весьма актуальны. Я хочу рассказать вам о некоторых приёмах, с помощью которых можно уменьшить продолжительность работы в программе Microsoft Excel в разы, превратив ее из нудного действа в творческий процесс.
А.Бабаян |
|
 |
|
 |
|
"Клавиша F4"
Вспомните, часто ли вы выполняете однотипные действия. Я думаю что, практически постоянно. Например, я в своей практике заметил, что очень актуальна в работе функция вставки новой стоки. А теперь разберем, что необходимо для этого:
1) установить курсор мыши на ячейку расположенную ниже той, куда вы хотите добавить строчу
2) щелкнуть левой кнопкой мыши
3) в появившемся окне выбрать "строку" и нажать ОК.
4) спуститься на следующую стоку и т.д.
А представите, что надо добавить 20 или еще хуже 100 строчек. Это же огромная потеря времени, при проделывании этой нудной и неэффективной работы.
Но этого можно избежать. Ведь достаточно лишь один раз вставить строку и нажать клавишу F4 ровно столько раз, сколько вам необходимо строчек.
И это относится практически ко всем операциям в экзель. Т.е клавиша F4 повторяет за вами последнее проделанное действие, и это необязательно вставка строки.
Таким способом можно выравнивать ячейки, изменять размер и т.д.
Вам не придется повторять команды многократно, достаточно лишь нажать на клавишу
F4
" Абсолютная ссылка"
Все мы часто пользуемся копированием однотипных формул. Т.е составляем формулу только для первой строки (столбца), и дальше просто перетягиваем ее на последующие. При этом формула автоматически меняет значения строк.
Это очень удобно, за исключением одного случая, когда все строки ссылаются на определенную ячейку (например на С1). И при перетягивании формулы вниз последующие строчки ссылаются уже на ячейки С2, С3 и т.д., хотя они не содержат никакой информации.
Предположим, имеется следующая формула =A2+C1 При перетягивании на следующей строке формула видоизмениться на =А3+С2, далее =А4+С3 и т.д.
Хотя там необходимо =А3+С1, =А4+С1 и т.д.
Необходимо сделать так, чтобы изменялась формула только по столбцу A , а ячейка С1 была неизменной. Этого можно добиться, поставив знак доллара перед номером строки.
Т.е формула будет выглядеть так =А3+C$1. Теперь номера строк во второй части формулы не будут меняться.
Также знак доллара можно поставить перед обозначением номера столбца. В этом случае при перетягивании формулы вправо или влево значение будет постоянным.
Кстати, с помощью уже упомянутой нами клавиши F4 можно легко создавать абсолютные формулы. Для этого во время написания формулы, сразу же после выбора ячейки нажмите на ф-4 и ссылка станет относительной. Т.е данная клавиша заменяе ручной ввод знака доллара ($)
"Выделение нескольких областей"
Очень часто возникает потребность выделить определенную группу данных, а затем всё это дело оптом отформатировать. Но как правило данные расположены не в одной области, их разделяет не требующая изменений информация.
Обычно пользователи выделяют определенный сегмент, форматируют его, затем другой и т.д. Выполняя при этом ненужную работу.
А ведь при помощи одной клавиши можно одновременно выделить сколько угодно областей, или ячеек, пусть даже если их разделяют строки и столбцы, которые выделять не требуется..
Эта кнопка, хорошо Вам знакома - CTRL. Надо во время выделения всё время держать эту кнопку, а мышью выделять объекты. Вот и вся премудрость.
Только надо учесть, что при подобном выделении, совершать некоторые операции, которые доступны при выделении одной области, невозможно. Это относится, например, к удалению строк.
продолжение следует...